Как сдавать налоговую отчетность через интернет

Отчитывайтесь с удовольствием!


Сдавайте налоговую отчетность через Интернет


Вносите изменения в учредительные документы


Получайте справки из налоговой, не отходя от компьютера


К вашим услугам уникальный, удобный и полностью автоматизированный сервис



Тел: (861) 373-11-01



Приветствуем Вас в нашем уникальном сервисе!

Экономьте нервы, время и деньги!

Как это работает?


Налоговая отчетность?

Всё ещё стоите каждый квартал в очередях, сдавая налоговую отчетность? Мы поможем вам сэкономить время и нервы!

Теперь вы можете подготовить отчетность и тут же официально сдать документы в электронном виде в вашу ИФНС, не выходя из офиса или дома!

Также мы можем получить официальные акты о ваших расчетах с бюджетом, подав заявление в электронном виде.

Взаимодействие с ИФНС?

Подготовьте в автоматизированном режиме пакет документов для регистрации юр.лица или ИП.


Создать российским налогоплательщикам максимально комфортные условия для ведения учета, составления, обработки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности — независимо от их географического местонахождения, используя преимущества современных технологий.

www.nalogservice.ru — Налоговый учет и отчетность через Интернет. Облегчаем жизнь налогоплательщиков. Вы только загружаете нам документы — всё остальное делаем мы.

У нас вы можете приобрести:

Последние 5 вопросов и ответов

О применении ККТ организациями при расчетах в безналичном порядке за товары (работы, услуги) и при оказании услуг населению.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54−ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов.

О страховых взносах с ежемесячных компенсационных выплат, производимых работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

На основании положений Указа Президента Российской Федерации от 30.05.1994 N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» матерям (или.

Может ли ИП на УСН уменьшить доходы на расходы для расчета взносов?

ИП на УСН доходы на расходы для расчета взносов не уменьшает. Предприниматели, заработавшие за год более 300 тыс. руб., должны заплатить 1% взносов с суммы фактически.

Предприниматели на общем режиме за 2018 год должны будут отчитываться по новой форме?

Налоговики приняли новую форму 3−НДФЛ Новый бланк стал значительно меньше: всего 13 листов вместо 20. Налоговики перераспределили сведения, которые нужно вносить в декларацию.

Угнали авто. Как проще поступить, чтобы не платить транспортный налог?

Пока машина в розыске, транспортный налог можно не платить. Для этого нужно получить у следователя документ, подтверждающий, что автомобиль угнали. Делать это придется каждый год, разъясняет ФНС. Но проще.

Последние 5 новостей

21.11.18 Об отмене деклараций по двум налогам

Президент поздравил налоговиков и одобрил предложение об отмене деклараций по двум налогам

19.11.18 Календарь налогоплательщика на 20.11.2018 г.

Сведения о среднесписочной численности работников. Косвенные налоги. Налог на игорный бизнес. Сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов.

18.11.18 Календарь налогоплательщика на 19.11.2018 г.

15.11.18 С 2019 г. плательщики ЕСХН отчитываются по НДС.

Информационное сообщение из 2364 (Межрайонная инспекция ФНС России №5 Краснодарского края)

14.11.18 Календарь налогоплательщика на 15.11.2018 г.

Страховые взносы на обязательное социальное, пенсионное, медицинское страхование. Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Акцизы. Индивидуальный.

Выгодная налоговая отчётность

Налоговая отчетность — это первое, с чем сталкивается предприниматель после того, как организовал свое собственное дело. И не важно, будет это отчет по УСН, по ЕНВД или по НДС. Поэтому грамотно подготовленные документы помогут Вам не только сохранить, но и приумножить Ваше состояние.

Сдача необходимых документов в налоговую службу является обыденным событием в жизни каждого предпринимателя и проходит как любое другое рядовое событие. Но для человека без профильного образования это дело может показаться не такой уж простой задачей, поэтому этим должны заниматься специалисты!

Наша компания «Партнер и К» знает способ сделать так, чтобы налоговая и бухгалтерская отчетность всегда была точной и не причиняла головной боли. Мы предлагаем уникальную услугу, которая сохранит Ваше время и Ваши деньги. А что может быть важнее для бизнесмена?

Сегодня налоговая отчетность, как и многие другие официальные документы, может быть оформлена непосредственно через Интернет. Это просто, быстро и более чем удобно. Мы являемся не просто посредником, который доставит Ваши бумаги в нужное место в нужное время. Наша компания предоставляет целый комплекс услуг в этой области.

Специальные программы, которые предлагает ООО «Партнер и К», полностью соответствуют всем государственным стандартам и являются официальными способом сдачи налоговой отчетности.

Мы предоставляем Вам уникальную возможность вести учет в режиме онлайн — вне зависимости от размеров Вашего предприятия, начиная от ИП и заканчивая крупным заводом любой формы организации. Электронная отчетность деятельности индивидуального предпринимателя или организации ничем не отличается от бумажного варианта, что делает ее еще более привлекательной формой работы с налоговой службой.

Оглавление:

Налоговая отчетность через Интернет

Все больше и больше предпринимателей предпочитают сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую службу через нашу компанию, по причине того, что критерии нашей работы просты и понятны всем нашим клиентам:

Подробнее Вы можете прочесть в разделе «О компании».

Налоговая отчетность через Интернет — это удобно, доступно и быстро. Мы знаем, насколько важно, чтобы не только Ваша компания работала, как часы, но и вся её отчетность полностью соответствовала реальному положению дел. Специалисты ООО «Партнер и К» самым лучшим образом подготовят для Вас все необходимые документы.

Наличие стандартных форм заполнения, а также полное соответствие законодательству Российской Федерации гарантируют качество нашей работы, а следовательно, и сохранность Ваших доходов.

Грамотный налоговый учет и отчетность — это гарантия успешного и стабильного развития Вашего бизнеса, не забывайте об этом — и фортуна никогда не отвернется от Вас!

Если есть вопросы, пожалуйста, обращайтесь к он-лайн консультанту на сайте.

Или позвоните нам по телефонам: (861) 373−11−01, (918) 633−23−42, (964) 901−10−73, (928) 405−14−51

Отчетность через интернет, Когда и кто сдают отчетность в электронном виде ?

Способы сдачи электронной налоговой и страховой отчетности через ТКС

Существует два способа сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи:

  • через спецоператора;
  • отчетность в ФНС РФ — напрямую через сайт налоговой службы.
  • отчетность в ПФ РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.
  • отчетность в ФСС РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году нужно сдавать электронно, через интернет

Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:

    лично;

Другой из способов сдать налоговую отчетность – переслать ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Электронные форматы налоговой отчетности утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). При передаче налоговой отчетности по ТКС руководствуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России от 31 июля 2014 г. № ММВ-7-6/398.

Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге (п. 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности , сданной в электронном виде (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.), инспекция обязана распечатать полученную отчетность и поставить отметку о приеме ( п. 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Ниже приведена таблица по срокам сдачи отчетности в 2019 году . В ней указаны сроки представления декларации и расчеты по интернету. А также численность, когда сдается декларация, отчетность в электронном виде.

Если у вас численность работников менее той, при которой отчетность сдается только в электронном виде, у вас есть выбор. Либо сдавать отчетность на бумажном носителе. Либо по своему желанию представлять документы в электронном виде.

Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2019 году в электронном виде

  • за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
  • за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

Ответственность за несоблюдение электронного вида подачи декларации, возможные санкции ИФНС

Согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

Нарушение инспекция может обнаружить с помощью сведений о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого эти сведения обязаны сдавать все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Могут ли оштрафовать организацию по статье 119 НК РФ. Организация обязана передавать налоговую отчетность в электронном виде, но представила декларацию на бумаге

Не имеет права, потому что ответственность за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена статьей 119.1 Налогового кодекса РФ. Если организация представила декларацию своевременно, но при этом нарушила установленный порядок передачи отчетности, привлечь ее к ответственности можно только по этой статье. Размер штрафа составляет 200 руб. Отказать в приеме декларации, представленной неустановленным способом, инспекция не вправе.

Взыскивать штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ инспекция не может: такая мера ответственности предусмотрена за другое правонарушение – непредставление (несвоевременное представление) отчетности (ст. 106 НК РФ). Оштрафовать организацию одновременно по статьям 119 и 119.1 Налогового кодекса РФ инспекция имеет право в единственном случае: если при подаче одной и той же декларации организация нарушила и срок, и способ ее представления.

Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В случае невыполнения налогоплательщиком данной обязанности налоговики могут принять решение о приостановлении операций по его счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10-ти дней с момента, когда проверяющие установят данное нарушение (п. 3 ст. 76 НК РФ).

ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ТРЕБОВАНИЯ НАЛОГОВОЙ ПОДТВЕРДИТЕ В ТЕЧЕНИЕ 6 ДНЕЙ

Если Вы обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС и Вам пришло электронное требование, в течение шести рабочих дней отправьте электронную квитанцию о его получении.

Если численность сотрудников в Вашей организации меньше 25 человек, и потому Вы не обязаны отчитываться по ТКС. Можете не отправлять электронную квитанцию. Тогда инспекция обязана прислать Вам требование на бумажном носителе.

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

  1. Актуальный КАЛЕНДАРЬ на 2019 в таблице
    Срок сдачи отчетности за 2019 год. Таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию 2019 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
  2. Какая ОТЧЕТНОСТЬ ИП 2019, бланки, формы
    Приведена таблица с перечнем отчетности ИП и сроками их сдачи в ИФНС, ПФ РФ, ФСС в 2019 . Скачать бланки, формы декларации ИП.

Как сдать отчетность в налоговую через интернет

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Отчетность через интернет

Гарантированная доставка отчетов до ФНС, ПФР, ФСС и Росстат!

Как отчитываться через Небо

Зарегистрируйтесь, оформите электронную подпись, отправьте отчет.

Наши формы отчетности лаконичны, продуманы и снабжены подробными пояснениями. Вам потребуется заполнить только нужные поля, программа сама проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки.

Если вы формируете отчеты в сторонней программе, выгружайте их в формате XML и отправляйте через наш сервис.

Быстрый способ отчитаться

Для отправки отчетов нужна электронная подпись Неба. Электронная подпись хранится в в защищенном облачном хранилище нашего удостоверяющего центра. Выпуск занимает пару рабочих дней, а заявка оформляется удаленно.

Электронная подпись используется только для отправки отчетности через Небо

Гарантия
доставки

Мы гарантируем корректность отчетов и их доставку до контролирующих органов.

Небо проверяет отчеты перед отправкой и подсказывает, как исправить ошибки.

Адресат получает и проверяет отчет, протоколы сохраняются в Небе, а вам приходит уведомление на электронную почту и SMS на телефон.

Небо — это удобно

Не требует установки

Удобный календарь

Полная автоматизация

Проверка отчета

Гарантия доставки

Понятный интерфейс

Для отправки отчетов нужно приобрести электронную подпись. Подпись готовится 1-2 рабочих дня. Срок действия подписи — 1 год с момента выпуска.

Отправка каждого отчета оплачивается отдельно согласно тарифам.

Если у вас изменятся реквизиты, ФИО директора или название, электронную подпись необходимо будет изменить. Это платная услуга.Подробнее в вопросах и ответах.

Все необходимое в одном месте

В Небе есть все регламентированные отчеты для малого бизнеса. Отчитывайтесь в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Шаблоны для заполнения отчетов бесплатны, тарифицируется только отправка.

Небо — сервис для отправки отчетов через интернет, поэтому для печати доступны только четыре отчета из всех.

  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН)
  • Расчет по страховым взносам РСВ-1
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация
  • Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД)
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль
  • 4ФСС
  • 6-НДФЛ
  • СЗВ-М
  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
  • Бухгалтерская отчетность для субъектов МП
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
  • Бухгалтерская финансовая отчетность
  • Налог на доходы физических лиц — 2 НДФЛ
  • Налоговая декларация по налогу на имущество и др.

Календарь
отчетности

Ответы на вопросы

Как заказать электронную подпись? Нужно ли приезжать в офис?

Заявление на выпуск электронной подписи оформляется удаленно, приезжать к нам в офис не нужно.

Зарегистрируйтесь в Небе, заполните в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел «Настройка отчетности». В этом разделе заполните заявление, прикрепите цветные фото и сканы документов и оплатите выпуск электронной подписи.

Ваша заявка отправится в наш удостоверяющий центр для обработки и проверки возможности выпуска подписи. Когда подпись будет готова, вы получите уведомление.

Как быстро будет готова электронная подпись?

Электронная подпись выпускается нашим удостоверяющим центром, поэтому выпуск занимает 1-2 рабочих дня.

Нужно ли перевыпускать подпись, если изменились реквизиты?

Если у вас изменились реквизиты, ФИО директора или название, в электронную подпись необходимо внести изменения. Это услуга платная.

Если изменились ФИО владельца подписи, наименование организации, юридических адрес, ИНН, ОГРН или СНИЛС, электронную подпись нужно перевыпустить. Перевыпуск стоит как выпуск новой электронной подписи: 500—2000 ₽, в зависимости от того, какая подпись у вас была.

Если изменились номер телефона, электронная почта, должность, регистрационный номер ИФНС, ПФР, ФСС или Росстата, перевыпускать подпись нужно.

Обновление данных стоит 250—1000 ₽, в зависимости от подписи. Уточните стоимость у Техподдержки по help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04.

Как я узнаю, что отчет принят и обработан?

Когда контролирующий орган получит и проверит отчет, вам придет уведомление на электронную почту и SMS на телефон. Протоколы проверки сохраняются в Небе, их можно посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».

Как сдавать налоговую отчетность через интернет

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности. При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного. Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

Как подготовить отчёт в ИФНС

Ближайшие налоговые даты для ООО и ИП

Аванс по УСН за III квартал 2017 года

Налог ЕНВД за III квартал 2018 года

Расчет по страховым взносам за III квартал 2018 года

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Налоговая отчётность
  • Как подготовить отчёт в ИФНС

Как сдавать отчёт в налоговую? Какой порядок при этом действует? Как сделать все документы правильно? Можно ли научиться и самому сдать отчёт в налоговую? Эти и другие подобные вопросы наверняка волнуют многих начинающих предпринимателей и владельцев компаний. Давайте рассмотрим план действий.

Итак, вы решили обойтись без помощи специализированных компаний и хотите сами вести и сдавать налоговую отчётность. Для подготовки отчёта в ИФНС исходной информацией будет служить система налогового режима, которую применяет ИП или организация.

Отчёты по УСН и ЕНВД

Если используется упрощённая система налогообложения, то ИП без работников ограничивается только подачей декларации по УСН, подаётся она за отчётный год в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Организации на УСН подают декларацию также раз в год, но в срок до конца марта включительно.

Плательщики единого налога на вменённый доход сдают отчёты в налоговую ежеквартально – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Кроме того, ООО и ИП с работниками (в части основной налоговой отчетности) вне зависимости от режима налогообложения должны отчитаться по среднесписочной численности сотрудников — не позднее 20 января года, который следует за отчётным; по налогу на доходы физлиц (НДФЛ) — не позднее 1 апреля года, который следует за отчётным по форме 2-НДФЛ и не позднее последнего дня месяца, следующего за I кварталом, полугодием, 9 месяцами и не позднее 1 апреля года по прошлому году по форме 6-НДФЛ (с отчетности за I квартал 2016 года).

Как сдавать налоговую отчётность?

Отчёты в налоговую инспекцию можно сдавать лично или через представителя, а также направлять по почте или через интернет. Кстати, последнему варианту отдают предпочтение все большее число ИП и ООО. Преимущества очевидны: не нужно стоять в очередях, теряя время, устанавливать специальные программы для подготовки отчётов, передать отчёты и декларации можно в любое время суток.

Возможность отправлять налоговую отчётность через интернет предусмотрена в онлайн-бухгалтерии «Моё дело». Став пользователем сервиса, вы не будете искать варианты, как бесплатно сдать отчёт в налоговую, – после бесплатной регистрации в «Моё дело» вы сможете научиться сдавать отчёты в налоговую самостоятельно. Важно, что это не потребует много времени, при этом вы будете уверены, что всё сделано правильно и порядок не нарушен.

Сдача отчетности через интернет в налоговую

Способы сдать отчётность

  • лично отнести отчёт,
  • передать через представителя по доверенности,
  • отправить почтой,
  • отправить через интернет.

Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 100 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет.

Почему лучше сдавать отчёты через интернет?

  • Вы экономите время: не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди.
  • Вы избегаете личного общения с контролирующими органами.
  • Если вы ведёте бизнес в одном городе, а зарегистрированы в другом, то сдать отчёт лично — непростая задача.

Налоговая отчётность через интернет

Что нужно, чтобы отправить отчёт через интернет:

  • электронная подпись, которую нужно получить в удостоверяющем центре, на ИП или директора организации,
  • договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет.

Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Этапы отчётности в налоговую

  1. Отправка отчёта — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
  2. Получение отчёта — налоговая присылает извещение о том, что получила ваш отчёт.
  3. Протокол проверки:
    • Уведомление об отказе — отчёт не принят, нужно исправить ошибки и перевыслать первичный отчёт.
    • Квитанция о приёме — отчёт принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки.
    • Уведомление об уточнении — отчёт нужно корректировать. Исправьте отчёт и перевышлите со следующем номером корректировки.
    • Извещение о вводе — всё закончилось, вы сдали отчёт.

Документооборот обычно занимает до двух суток.

Гость, добрый день.

Какой именно вы сдавали отчет? Наверняка под уведомлением об отказе у вас есть какой-то комментарий, в котором содержится описание ошибки.

Да, через Эльбу можно отправить декларацию по НДС. Задача «Заплатите налог и отчитайтесь по НДС» в Эльбе формируется только в случае, если создан хотя бы один счет-фактура в разделе «Документы» с ненулевым НДС. Задача у вас появится в разделе «Отчетность» и будет называться «Заплатить налог и отчитаться по НДС».
Нулевой отчет вы сможете создать при создании фиктивного счета-фактуры в разделе «Документы», в задаче по НДС на первом шаге выбрать тип «Не учитывать в декларации».

Важно: при создании счета-фактуры необходимо корректно выбрать Дату документа и Тип операции и заполнить обязательные поля. Дата документа должна быть в пределах того квартала, за который нужно подготовить отчет.

Здравствуйте, Елизавета.
ФНС не предусмотрела в форме и формате данной декларации возможности корректировки.

По многочисленным обращениям налогоплательщиков и нашим вопросам в ФНС нам известно, что информацию по правильному значению среднесписочной численности работников можно передать в инспекцию любым другим способом: на бумаге, через сервис «Письма» (указав подробно, когда был представлен отчет и какие данные необходимо считать правильными).
Мы рекомендуем сначала связаться с инспектором и уточнить предпочтительный канал передачи корректировочных данных.

Добрый день, Ксения.

По кнопке «Скачать все документы и подписи» на компьютер сохраняется архив с документами в том виде, в котором они отправляются электронно — это файл самого отчёта и файлы подтверждающих его принятие документов в форматах xml, а так же файлы подписей в форматах sig.

Если у вас не открывается архив, значит на вашем компьютере не установлены программы для его открытия. Установите их, чтобы работать с заархивированными файлами.

Если вам нужна печатная форма отчёта, то её можно найти там же, где скачали архив — на первом шаге в отправленном отчёте, нажав на ссылку его названием → Распечатать. Печатные формы подтверждающих документов можно открыть на других шагах по нажатию на ссылку с названием нужного документа.